Un nouveau mode de management, une nouvelle grille tarifaire, la prise en compte des attentes et le niveau des subventions publiques expliquent le redressement.

Les locaux de Chablis vont s'agrandir, la mise en place d'une consigne chez Dubost à St-Florentin, et le relookage des appartements à la ZUP à Auxerre devraient conforter la bonne santé d'Amidon 89. Ainsi que le démarrage de l'activité petite couture.

 

 

Un trésorier satisfait comme les commissaires aux comptes

 

Une nouvelle directrice efficace, déchargée des écritures comptable

 

Un président optimiste pour la suite

 

 

Rapport moral du Président - AMIDON89 Année 2017

 

Ça passe ou ça casse !

 

 

La nouvelle gouvernance de l'association qui a été installée fin 2016, se doit d'assumer totalement ce premier exercice 2017.
Il n'est pas dans mes intentions de culpabiliser les acteurs précédents, mais avec un compte de résultat en déficit de 61 568€ fin 2016 et des fonds associatifs réduits à néant, les perspectives de redressement étaient sombres. Les fondateurs de cet Atelier d'Insertion avaient eu une idée remarquable en créant ce concept : apporter du service aux uns et permettre un retour ou un démarrage dans l'emploi pour d'autres. On est en plein dans ces belles valeurs de l'économie sociale et solidaire. Et toute la motivation, la détermination de l'équipe qui m'a accompagnée dans ce challenge reposait et repose toujours sur cette utilité sociale de permettre à des personnes d'avoir un emploi, une reconnaissance dans la société et de construire ou reconstruire un projet de vie.

L'année 2017 fut une année de transition, nous avons dû apprendre, nous avons sûrement fait des erreurs, mais avec un engagement remarquable, à nos côtés, de professionnels, d'élus, de décideurs, de l’État (l'UT89 de la DIRRECTE), du Département, de la Communauté d'Agglomération, de la Fédération des Foyers Ruraux et de l'accompagnement DLA, de Bourgogne Active et de nos partenaires financiers, de l'OAH, nous avons gagné une première manche avec un retour à l'équilibre budgétaire, un développement de l'activité, et une nouvelle dynamique.
Durant cette année 2017, il y a eu le départ en retraite de la Directrice qui était là depuis l'origine de l’association. C'est toujours un moment délicat que la passation de relais dans un contexte de dégradation de l'activité et des résultats financiers, et les conditions optimales pour faciliter ce passage n'ont pas été au rendez-vous. Une période d'intérim a été assurée tout particulièrement par Evelyne Petit que je tiens à remercier très chaleureusement pour sa disponibilité et ses compétences. Ainsi plusieurs mesures réglementaires qui étaient absentes dans cette association ont été mises en place : mutuelle obligatoire avec participation de l’employeur, délégués du personnel, Instance de Sécurité et Conditions de travail, entretiens annuels, visites médicales, etc …..

Par souci d'économie le contrat avec le Cabinet d'Expertise Comptable n'a pas été reconduit et la comptabilité a été confiée à Isabelle Meirone (trésorière adjointe). L'exercice fut difficile en particulier sur le suivi de la facturation clients et la récupération des données. Je tiens à remercier Isabelle pour sa disponibilité ainsi que Madame Maquaire Commissaire aux Comptes qui est allée au delà de ses missions pour nous aider à boucler la comptabilité de l'exercice 2017.
Et si souvent l'automne est vécue comme une saison transitoire « tristounette », passage de la chaleur estivale à la rigueur de l'hiver, pour Amidon 89 il en fut tout autrement avec l'arrivée de notre nouvelle Directrice Mathilda De Almeida. Une bouffée de jeunesse, de dynamisme, de créativité, d'envie de réussir dans ce nouveau job pour lequel elle met toutes ses compétences, sa fibre associative et sa bonne humeur. Mathilda a effectué ses études supérieures à l'IUT et à l'IFAG à Auxerre et elle est ainsi le témoin de la qualité de l'enseignement supérieur à Auxerre.

Nouveau logo, prestation professionnelle qui nous a été offerte par Thomas Michal, une relation de Mathilda , nouveaux supports de communication, nouvelles offres, nouveau management.
Et « en même temps » ! un accompagnement DLA a été relancé. Si nous avons apprécié les remarques élogieuses prononcées par Madame Verbruge sur le travail réalisé en quelques mois nous avons aussi bien entendu les faiblesses ou points de vigilance dont il faut tenir compte pour la suite.

Alors, il y a bien sûr, cette question des ateliers de Chablis et Saint Florentin qui dans le constat financier montrent un déficit qui peut fragiliser la totalité de l'association. Cependant le Conseil d'Administration persiste à vouloir maintenir ces deux ateliers. Pour Chablis du fait de l'implication de la Ville qui nous apporte un soutien logistique fort et des perspectives de développement, pour St Florentin avec un propriétaire de nos locaux qui investit et innove pour nous et une encadrante aux compétences reconnues. Le modèle économique est donc repensé en globalité avec des entraides opérationnelles et fonctionnelles et une bonne adéquation avec le service livraison.

Des investissements à venir : l'année 2017 fut aussi celle des démarches pour obtenir les financements pour renouveler notre parc de machines, pour désencombrer les locaux, offrir un cadre de travail de qualité pour l'accompagnatrice professionnelle Stéphanie ; nos bons résultats en sorties positives lui reviennent largement. Le trésorier, Alain Bernier a beaucoup oeuvré dans ce domaine logistique et avec sa pugnacité, ses connaissances des réseaux et avec l'aide des uns et des autres nous venons de recevoir nos nouvelles machines. Je tiens aussi à remercier le Président et le Directeur de l'OAH qui en remplaçant l'adoucisseur d'eau contribuent à un service de qualité. D'autres travaux viennent de se réaliser en 2018 et vont se poursuivre.

L'informatisation et l'accès internet sur nos trois sites permet maintenant des échanges en temps réel, facilite la transmission d'informations. La modernisation des modes de fonctionnement des ateliers et le rapprochement entre les 3 ateliers facilitent le travail tant sur le plan quantitatif que qualitatif.
Nous verrons dans le rapport d'activités que le développement (par le nombre de clients) s'effectue à un rythme bien supérieur à nos objectifs et efface nos craintes sur la pertinence d'un service de repassage dans les modes de vie actuelle. Le développement de l'activité était l'objectif prioritaire fixé à notre Directrice Mathilda et il est largement dépassé.
Par ailleurs l'objectif majeur et qui est l'essence même de notre existence, c'est le retour à l'emploi avec un taux de sortie dynamique de 70%.

Sur le plan comptable, cette année 2017 affiche un résultat excédentaire de 18 779 € !
Ce Bilan très positif, est celui de vous toutes et vous tous, clients, salariés, encadrants, membres du Bureau, Béatrice Clouzeau VP représentante de la CA, toujours en démarche de promotion pour Amidon, Martine Millet parmi nous au titre de l'OAH et aux conseils précieux, tous les administrateurs et en particulier les élues de St Florentin et Chablis toujours présentes malgré les kilomètres, les partenaires institutionnels (élus et techniciens), privés et prestataires.

Pour la gouvernance, nous avons tenu et dépassé nos obligations statutaires en tenues des Conseils d'Administration et Bureaux et je renouvèle mes remerciements aux administrateurs pour leur assiduité.
Alors avant, d'évoquer les nouvelles perspectives pour 2018, à ce stade de notre AG je vais citer Nelson Mandela : « je ne perds jamais, soit je gagne, soit j'apprends », nous avons appris et nous avons gagné une première manche en 2017 !
2018 s'annonce bien, certes nous avions un litige à régler avec l'ASP, et c'est fait, avec AG2R, c'est en cours, mais toujours une trésorerie fragile. Cependant nos marges de manoeuvres sont grandes pour moderniser nos ateliers, poursuivre notre développement, trouver de nouvelles pistes de formation et de service avec dès maintenant la couture et peut-être une petite dose de blanchisserie.

Un atelier d'insertion par l'activité économique, ne doit pas être hors sol. Il doit avoir une organisation et une gestion humaine et financière remarquable. Nous préparons les salariés en insertion à un futur contexte professionnel exigeant, la montée en compétences doit se faire en souplesse mais avec fermeté. La réussite des personnes dans leur futur métier repose sur l'apprentissage chez nous du savoir faire et du savoir être.
Et nous devons être encore plus ouverts, sur le plan service en assurant une continuité d'ouverture des ateliers tout au long de l'année, (plus de fermeture en été), sur le plan marketing (80% des sondés ne nous connaissent pas!). Il nous faudra aussi veiller et vérifier régulièrement le degré de satisfaction de nos clients.

Les Budgets Prévisionnels qui ont été validés lors de notre dernier Conseil d'Administration, affichent des résultats annuels excédentaires aux environs de 20 000€ par an. Il sera probablement inférieur en raison d'une réduction de 12% de notre subvention FSE dont nous avons eu connaissance après le dialogue de gestion ! Toutefois, ne voyez pas dans cette ambition de dégager un excédent au compte de résultat, un objectif de bénéfices qui serait à partager, c'est juste une obligation de reconstituer des fonds associatifs qui permettront de faire face aux aléas des échéances de virement des subventions dont nous bénéficions.

C'est ambitieux, mais faisable. Nous allons continuer à apprendre et nous gagnerons tous ensemble car nos salariés qui sont dans cette belle démarche de retour à l'emploi « le valent bien ».
En 2017, « ça n'a pas cassé, c'est passé », en 2018, à nous tous « d'assurer »
Merci à tous !

 

Guy Paris

Auxerre

AG du 23 mai 2018